Informativa sul trattamento dei Dati Personali

ex artt. 13-14 Reg.to UE 679/2016

 

In osservanza di quanto previsto del Reg.to UE n. 679/2016, di seguito “Gdpr”, dott. ROMEO LIPPI via CARDINAL DE GAMBARA N. 27 CAP 01100, VITERBO, in qualità di Titolare del trattamento dei Dati Personali, con la presente Le fornisce le dovute informazioni in ordine alle finalità e modalità del trattamento dei Suoi dati personali, alla natura dei dati in suo possesso e del loro conferimento. La informa, inoltre, che la citata normativa prevede la tutela degli interessati rispetto al trattamento dei Dati Personali e che tale trattamento sarà improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza. I Dati Personali verranno trattati in accordo alle disposizioni legislative della normativa sopra richiamata e degli obblighi di riservatezza ivi previsti.

1. Finalità del trattamento

I dati verranno trattati per finalità connesse alle attività contrattuali, e quindi per:

– Raccolta dati anagrafici e di contatto dell’interessato al fine della predisposizione di un preventivo su richiesta dello stesso;

– Gestione rapporti e comunicazioni con il Cliente;

– Esecuzione degli obblighi e adempimenti contrattuali;

– Gestione fatturazione.

La base giuridica che rende legittimi i predetti trattamenti è la necessità di dare esecuzione ad un contratto di cui l’interessato è parte o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso.

Oltre alle suddette finalità il trattamento avverrà altresì per:

– Adempiere agli obblighi di tipo contabile – amministrativo;

  Eseguire altri obblighi di legge.

La base giuridica che rende legittimi i predetti trattamenti è l’adempimento degli obblighi di legge a cui è soggetto il Titolare.

Le Sue coordinate di posta elettronica fornite all’atto di acquisto del servizio reso dal Titolare, potranno essere utilizzate al fine di inviarLe comunicazioni pubblicitarie (anche senza il Suo consenso – ex art. 130 co. 4 D.lgs. 196/2003) relativamente servizi affini e/o analoghi a quello oggetto del Suo acquisto. Lei potrà comunque rifiutare questo trattamento in qualsiasi momento comunicando la Sua opposizione secondo le modalità riportate nel paragrafo “Diritti dell’interessato”.

La base giuridica del presente trattamento è il legittimo interesse del Titolare secondo quanto riportato nel considerando 47 GDPR nonché nell’art. 130 co.4 D.lgs. 196/2003 così come modificato dal D.lgs. 101/2018.

2. Modalità del trattamento

II trattamento sarà effettuato con strumenti elettronici e cartacei ad opera di soggetti a ciò appositamente incaricati, in modo da garantire la massima sicurezza e la riservatezza dei dati stessi.

3. Ambito di comunicazione e diffusione

I Suoi dati, oggetto del trattamento, saranno/potranno essere in seguito comunicati:

– ai Responsabili del trattamento eventualmente nominati per lo svolgimento di attività inerenti alla gestione contabile, fiscale e amministrativa del rapporto (commercialista), la fornitura di servizi cloud di cui si avvale il Titolare del trattamento per la conservazione dei documenti in formato elettronico. 

– a collaboratori esterni a cui sia stata affidata l’esecuzione di tutto o parte il trattamento in questione;

– a istituti di credito e/o società di recupero crediti (ai soli fini della tutela del credito);

– a soggetti pubblici in adempimento degli obblighi di legge;

Ogni ulteriore ed eventuale comunicazione o diffusione avverrà solo previo esplicito consenso.

L’elenco aggiornato dei Responsabili del trattamento è consultabile contattando il Titolare del trattamento a mezzo mail.

I Suoi dati personali non saranno oggetto di comunicazione a Paesi Terzi e/o organizzazioni internazionali e non saranno oggetto di diffusione.

4. Natura del conferimento

II conferimento dei dati è per Lei obbligatorio in quanto necessario per l’assolvimento di obblighi contrattuali, contabili, fiscali ed amministrativi in genere.

Il Titolare rende noto, inoltre, che l’eventuale non comunicazione, o comunicazione errata, di una delle informazioni obbligatorie, ha come conseguenze emergenti:

• l’impossibilità del Titolare di garantire la congruità del trattamento stesso ai patti contrattuali per cui esso sia eseguito;

• la possibile mancata esecuzione del rapporto contrattuale.

5. Durata del trattamento

I Dati Personali forniti dall’interessato, saranno trattati per il tempo strettamente necessario all’adempimento degli obblighi contrattuali in essere, e quindi per tutta la durata del contratto. Decorso tale periodo, nel rispetto del principio di necessità, i dati personali raccolti saranno trattati e conservati solo per il periodo strettamente necessario all’adempimento degli obblighi di legge in materia fiscale e tributaria e civilistica anche per la tutela del diritto di credito derivanti dal contratto in base alle norme in materia di prescrizione. 

6. Diritti dell’interessato

Lei ha diritto di esercitare le facoltà previste agli artt. 7, 15-22 del Reg. Europeo 679/2016. 

In particolare, contattando il Titolare del trattamento potrà chiedere l’accesso ai dati personali che La riguardano, ricevere i dati personali forniti al Titolare e trasmetterli ad un altro Titolare del trattamento senza impedimenti (c.d. portabilità), ottenerne l’aggiornamento, la limitazione del trattamento, la rettificazione dei dati e la cancellazione di quelli trattati in difformità dalla normativa vigente. La revoca del consenso per finalità di marketing, nonché il diritto di opposizione al trattamento per le stesse finalità può essere esercitato anche seguendo la procedura indicata in ogni mail ricevuta a mezzo del provider del servizio. Ha altresì diritto a proporre reclamo al Garante della Privacy quale Autorità di controllo in materia di Protezione dei Dati Personali.